1. 负责人的姓名和地址

根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO) ,处理个人相关数据的负责人信息如下:

Herbert Hänchen GmbH & Co. KG
Brunnwiesenstr. 3
73760 Ostfildern
Germany
+49 711 44139-0
info@haenchen.de
www.haenchen.de

2. 数据保护专员的姓名和地址

如欲了解您个人相关数据的处理、修改、删除或撤销的信息,请联系我们的外部数据保护专员:

Lars-Holger Krause
Tercenum AG
Altenwaldstraße 8
72768 Reutlingen
Germany
+49 7121 14788-33
datenschutz@haenchen.de

3. 个人相关数据的类别

个人相关数据是与已鉴明或可鉴明身份的自然人(当事人主体)有关的一切个人或事实情况信息。我们只会收集我们需要的数据类别,用于联系并处理您的请求。其中包括如姓名、地址、电子邮件、电话号码和部门等信息。

我们将始终遵照《欧盟数据保护条例》(DSGVO)并依据适用于 Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 的本国特定数据保护条例来处理您的个人相关数据。

4. 处理个人相关数据的目的和法律依据

在对业务关系或业务流程感兴趣的情况下,例如您对我们的产品或服务感兴趣,或者我们对您所代表的企业的产品和服务感兴趣,我们将基于《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 6 条收集个人相关数据。如果您或第三方向我们提供了您的地址、电子邮件或电话号码,只要您无异议,我们将通过其中一个或多个渠道与您联系。

如果此类数据处理不具备法律依据,我们原则上会根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 6 条第 1 款获取您作为当事人的许可。

如果需要处理个人相关数据以便履行合同或执行合同前的相关措施,则根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 6 条第 1 款 b 项进行处理。

如果我们企业受到因处理个人相关数据而需要的法律义务约束,例如为了履行纳税义务,则根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 6 条第 1 款 c 项进行处理。

为了保护当事人或其他自然人的切身利益,根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 6 条第 1 款 d 项,对个人相关数据进行处理可能是必要的。例如,如果您作为访客在我们的经营场所受伤,而不得不将您的数据提交给医生、医院或其他第三方。

如果我们具有合法的权益,并且没有逾越您作为当事人主体的利益、基本权利和基本自由,我们可以基于《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 6 条第 1 款 f 项,出于直接为我们的产品和服务进行广告宣传的目的对个人相关数据进行处理。在此,《欧盟数据保护条例》(DSGVO)序言中的叙述 47 为我们提供支持,并考虑到《反不正当竞争法》(UWG)第 7 条第 3 款, 例如在未经客户同意的情况下联系客户,只要这涉及与 Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 类似的商品或服务并且客户没有提出异议。

5. 在处理个人相关数据方面的合法权益

如果基于《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 6 条第 1 款 f 项处理个人相关数据,我们的合法权益则是为了我们的全体员工和股东的利益而开展业务。

6. 提供个人相关数据的必要性

原则上,用户无需提供任何个人相关数据就可以使用 Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 公司的网页。

由于法律规定(如税务规定)或合同安排(如缔约方的详细信息),可能需要提供您的个人相关数据。 我们签订合同时,您作为当事人可能有义务向 Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 提供个人相关数据。如果未能提供您的个人相关数据,可能导致无法订立与您作为当事人的合同。

根据个案的不同,我们的数据保护专员可以为您解释,提供您的数据是法律或合同规定,还是出于完成合同的目的,以及您是否有义务提供数据,如未能提供您的数据会有哪些后果。

7. Cookies 的使用

Cookies 是文本文件,由网络浏览器储存在您的硬盘上。但它们无法被用于读取您电脑上的数据或文件。

通过使用 Cookies,Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 可以重新识别网络浏览器并分析网页的使用情况,从而进一步提升用户友好性。以这种方式收集的所有数据将不会归类到单一用户身上,而且只会出于统计目的进行评估。

绝大部分浏览器会自动接受 Cookies。您可以随时通过浏览器设置阻止使用 Cookies,并永久拒绝 Cookies 的使用。此外,可以删除已经创建的 Cookies。在禁用 Cookies 时,可能无法完全使用我们网页的全部功能。

8. 采集一般数据和信息

通过当事人每次调用 Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 的网页,会收集存储在服务器日志文件中的一系列一般数据和信息。可能被采集的信息有,使用的浏览器类型和版本、使用的操作系统、您通过哪个网页访问我们的网站、访问的子网页、访问网站的日期和时间、您的 IP 地址和互联网服务提供商,以及在攻击我们的系统时为安全服务的其他类似数据和信息。

为了正确提供我们网站的内容,这些信息是必需的。出于统计目的,它们将被评估,同时,单一用户保持匿名。对将数据传递给外部服务商而言,我们通过技术和组织上的措施确保遵守数据保护条例。

9. 联系受理和联系表格

只要您通过电子邮件、网站的联系表格或者汉臣(Hänchen)配置器 HäKo https://haeko.haenchen.de 联系了我们, 我司将保存您的信息,包括您提供的处理请求和遇到后续问题的联系信息。在此将传输哪些个人相关数据,取决于使用的输入掩码及您的电子邮件签名。

如果您使用了我们的联系表格,您的信息将在电子传输过程中被加密。为了保护您的数据,我们使用了一种安全的在线传输方法,即所谓的 SSL 加密技术传输。

10. 在 HäKo 配置器中注册

汉臣(Hänchen)配置器 HäKo 的用户 https://haeko.haenchen.de 可以直接联系我司。在此将传输哪些个人相关数据,取决于使用的输入掩码。

a)     没有建立客户账户情况下的问询
在通过 HäKo进行询价和 CAD 问询时,将通过必填栏目询问并保存所有对执行和处理而言必要的数据。

b)     客户账户/注册
您可以在 HäKo 中创建一个客户账户。为此,您可以为您的电子邮件地址选择一个密码,以便您在以后的访问中保存配置和评论,以及生成价格和 CAD 问询。汉臣(Hänchen)会保存您输入的数据,以建立客户账户用于处理可能的问询。此外,注册以及上次登录的日期和时间将被保存。储存这些数据的背景是,只有这样才能防止我们的服务受到滥用。经过注册的人员随时可以更改注册时提供的个人相关数据,或删除汉臣(Hänchen)客户帐户及其内容。为了完全删除在登记表格中提及的个人相关数据,请联系我们的数据保护专员。

c)     安全
我们按照最新的技术水平加密您的密码和在客户账户中保存的信息。由于账户持有人滥用自己的访问数据,特别是密码,Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 不对由汉臣客户账户造成的损害承担任何责任 。

d)     访问授权
Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 有权在不事先通知的情况下撤销访问授权,例如在以下情形时:

  • 登记表格中提供的信息与事实不符,
  • 用户滥用了所提供的信息或影响了其功能,
  • 违反了在处理提供的访问数据方面的谨慎义务。

11. 直接广告宣传和通过电子邮件追踪

Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 不使用自动的新闻简报投递。作为汉臣(Hänchen)公司的客户,您可能会不定期收到我们发送的电子邮件,告知您有关在我司购买产品的最新消息和信息。您可以随时撤销使用您的数据进行直接广告宣传,并对未来生效,但请使用相应电子邮件中专门的链接或联系我们的数据保护专员。

我们针对直接广告宣传而生成的邮件包含了所谓的网络信标。根据这种嵌入的网络信标,Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 可以识别,接收人是否或在什么时候打开了电子邮件,以及该电子邮件中的哪个链接被当事人访问。我们将存储和评估由此收集到的数据,以便改进未来直接广告宣传的内容,更好地贴近目标群体的兴趣。您有权随时撤销这种追踪,如有需求请联系我们的数据保护专员。

12. 个人相关数据的接收人和传输

Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 的员工会使用您的个人相关数据,以处理您的问询并为您提供希望的信息。在某些情况下,如果我们的子公司或经销合作伙伴负责您的问询,还需要将您提供的信息转发给他们。只有在当事人的工作单位的总部位于欧盟(EU)以外、并且按照第 49 条第 1 款 b 项基于合同前的措施有传输必要时,数据才会传输至第三国。

除非我们有法律义务,或者您之前已明确同意传递您的数据,否则不会在汉臣集团之外将您的数据转让给第三方。只有在为了处理业务关系必要时,外部服务商和合作伙伴企业才会获得您的数据。但是在这些情况下,传输的数据范围被限制在要求的最低限度内。

13. 个人相关数据储存的持续时间

如果存储目的不再存续或者法律规定的存储期限到期,将按照规定锁定或删除个人数据。请注意,在删除数据时,数据最初只会被锁定,受技术限制会在一段时间延迟后被最终删除。

14. 求职申请和求职程序中的数据保护

通过电子邮件或我们网站的申请表格提交的求职申请,将保存在 Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 用于求职程序的电子申请系统中。

在 Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 的求职流程适用单独的数据保护规定,参见此处: 求职程序的数据保护规定

15. 当事人的权利

对于储存在我司的您的数据,您享有主权,并且您可以随时行使下列权利:为此请联系我们在本数据保护声明中指定的数据保护专员。

a)     根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 15 条的信息知情权
您有权知道,我们是否会处理您的个人相关数据,如果是,具体涉及哪些数据,我们处理这些数据的目的是什么,谁会查看您的数据以及我们从哪里获得您的数据。

b)     根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 16 条的修正权
我们力求保持您的数据是最新的,因此您可以随时要求更正您的数据。

c)     根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 17 条和第 19 条的删除权
如果您希望删除您的个人相关数据,我们将立即执行,只要我们不需要这些数据用于履行法定义务。 请注意,在删除数据时,数据最初只会被锁定,受技术限制会在一段时间延迟后 被最终删除。如果您不再希望被我们联系,建议您仅锁定数据(姓名和公司),因为只有这样我们才可以确保,您不会作为“新联系人”重新添加到我们的系统中。

如果您的数据曾经被 Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 披露给了其他接收方,我们有义务按照《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 17 条第 1 款删除您的个人相关数据,我们将采取适当措施确保您在那里的数据也被删除。

d)    根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 18 条的处理限制权
此外,根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 18 条,您可以限制对您的数据在有限或无限的时间内进行处理或使用。

e)      根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 20 条的数据可转移权
您可以行使该权利,索取我们以电子方式存储的您的个人相关数据,并以该形式将其传输给其他负责人。

f)   根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 21 条的撤销权
如果我们将您的数据用于直接广告宣传、市场和意见调查,原则上您可以撤销针对此类用途的数据处理。

g)   根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 22 条,在个别情况下的自动决定权,包括数据分析
Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 不会执行自动的决定搜寻或分析个人行为。

h)    根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 7 条第 3 款,撤销数据保护许可的权利
您可以随时撤销您对处理您个人秀相关数据的许可。直到撤销之时的数据处理的合法性不受影响。

i)    向监管机关提出上诉权
如果您认为,对您个人相关数据的处理存在违法情况,您可以根据《欧盟数据保护条例》(DSGVO)第 77 条向监管机关报告。负责监督我们数据保护和信息自由的国家主管机关是巴登符腾堡州:

Königstrasse 10 a                     Postfach 10 29 32
70173 Stuttgart                         70025 Stuttgart
+49 711 615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de

16. 采用和使用 Google Analytics

本网站使用了 Google Analytics,它是谷歌公司提供的一项网络分析服务。(Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)。该统计工具会记录您在网站上的导航,以及您的浏览器自动传输的以下技术信息:Javascript、Java、Flash 的可用性、屏幕分辨率、浏览器版本、操作系统、访问的时间长度、您是否再次造访以及您的地理位置。以这种方式收集的所有数据将不会归类到单一用户身上,而且只会出于统计目的进行评估。

通过 Cookies 收集的有关您网站使用的数据,通常会传输到谷歌公司位于美国的服务器上,并保存在那里。为了确保您 IP 地址的匿名性,我们使用了异步跟踪代码,从而使您的 IP 地址在欧盟成员国或欧洲经济区协议的其他成员国内预先被缩短 8 Bit。只有在特殊情况下,才会将完整的 IP 地址发送到谷歌公司位于美国的服务器上,并在那里缩短。在 Google Analytics 框架下通过您的浏览器收集的 IP 地址不会与谷歌的其他数据汇总。此外,您可以阻止谷歌收集通过 Cookies 生成的您使用网站的相关数据(包括您的 IP 地址),您需要下载并安装这个浏览器插件

撤销数据收集
您可通过设置一个 Opt-Out-Cookie 来阻止Google Analytics收集您的数据,以防止在将来访问该网站时收集您的数据:禁用 Google Analytics

在此为您提供有关谷歌公司的数据保护规定的更多信息。

17. 采用和使用 Google AdWords

为了推广我们的服务,我们在谷歌(Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)的搜索引擎结果中采用了 Google AdWords 广告, 目的在于实现个性化、结合个人兴趣和地理位置的在线广告。

原则上,Herbert Hänchen GmbH & Co. KG 不使用任何 Conversion Cookies(转换 Cookies),因此没有必要对于我们的网站禁用这种类型的 Cookies。

一般来说,您可以通过设置浏览器组织来自域名为“googleadservices.com” 的 Cookies,从而禁用适用于转化跟踪的 Cookies。此外,您还可以向谷歌提出撤销基于兴趣的广告投放。为此,请在所使用的网络浏览器中调用谷歌关于广告的设置链接,并执行希望的设置。

在此为您提供有关谷歌公司的数据保护规定的更多信息。

18. 采用和使用 Google Maps

本网站使用了 Google Maps(谷歌地图),用于显示位置并创建抵达路线描述。Google Maps 是谷歌公司(Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)的一项地图服务。如果您访问了我们含有 Google Maps 的网页,则谷歌公司有可能会收集、处理和使用有关该网页使用情况的信息,包括您的 IP 地址和在路线规划功能框架下一部分输入的(起始)地址。

在此为您提供有关谷歌公司的数据保护规定使用条款的更多信息。

19. 采用和使用 YouTube

我们的网站使用了 iFrames 并指向由谷歌运营的网页 YouTube (YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA)。如果您访问我们任何一个配备了 YouTube-iFrame 的网站,您将自动连接或离开 YouTube 的服务器, 并从 YouTube 下载相应的 YouTube 组件进行显示。我们的所有视频都已激活“扩展隐私模式",因此不会向 YouTube 提供有关于您通过我们的网站进行访问的信息,除非您观看了该视频。

除非您在播放视频的同时登录了 YouTube,YouTube 才有可能将您访问我们含有 YouTube 视频网站的信息与您个人相关联。您可以登出 YouTube 账户来防止此种情形发生。

在网站地图中包含的 YouTube 图标不是插件,因此 YouTube 不会获得相关信息,您访问了我们的哪些网页。只有在点击该图标连接后,YouTube 才会获得相关信息,您从我们的哪个子网页调用了 YouTube。

在此为您提供有关谷歌公司的数据保护规定的更多信息。

20. 采用和使用 Facebook

在网站地图中包含的 Facebook 图标不是插件或网络信标,因此 Facebook 不会获得相关信息,您访问了我们的哪些网页。只有在点击该图标连接后,Facebook 才会获得相关信息,您从我们的哪个子网页调用了 Facebook 。

21. 采用和使用 Xing

在网站地图中包含的 Xing 图标不是插件,因此 Xing 不会获得相关信息,您访问了我们的哪些网页。只有在点击该图标连接后,Xing 才会获得相关信息,您从我们的哪个子网页调用了 Xing。

22. 安全提示

我们在技术上和组织上采取了安全措施,保护您通过我们管理的数据免受人为改动、丢失、破坏以及未经授权人士的访问。我们的安全措施将随着技术发展而不断得到改进。您通过联系表格向我们提交的数据,将使用互联网中主流的传输方式以加密形式传输。

为了保护内部信息免受互联网侵害,我们拥有一个防火墙(安全软件)。此外,只有需要这些信息才能完成特定任务的员工才能访问个人相关数据。这些员工接受过安全和数据保护方面的培训,并会保密地处理您的数据。

绝不要将您用于汉臣(Hänchen)配置器 HäKo中客户账户的密码告诉第三方,并定期进行修改。

如果您打算通过电子邮件联系我们,我们特此提示您,传输信息的机密性无法得到保证。电子邮件的内容可能被第三方读取。

 

Date July 30, 2018

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